Assistant/Assistante d'Exploitation (H/F)
Offre publiée le 13/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - Entreprises BTP ou Espaces Verts
- Salaire
- Annuel de 30000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- MUGO PAYSAGE
- Secteur d'activité
- Services d'aménagement paysager (Code NAF 81.30Z)
Lieu de travail
78 - SARTROUVILLE (Code postal 78500)
Déplacement
Ponctuels Zone régionale
Compétences nécessaires
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser des opérations comptables
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
gestion PME PMI
Description de l'offre
Sous la responsabilité du Directeur Régional, vos missions seront de :
Assister nos trois directeurs d'agence sur la gestion quotidienne des agences de Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18 ème,
Etablir les plannings des équipes terrains composées d'ouvriers paysagistes et de chefs d'équipe paysagistes,
Passer commande auprès de nos fournisseurs,
Saisir les devis, suivre la facturation, relancer les clients,
Suivre et mettre à jour la documentation liée à nos certifications (ISO, Certiphyto ...),
Préparer les réunions d'équipes,
Accueil les nouveaux collaborateurs et préparer leurs EPI,
Temps Plein - 35H / Possibilité de 4/5 ème
Déplacement possible sur nos agences de Paris 18 ème et Gennevilliers
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation en Espaces verts, d'un BTS en gestion de PME ou d'une formation en gestion administrative,
Vous avez une expérience de deux ans minimum en tant qu'assistant(e) Conducteur de Travaux dans une entreprise d'Espaces Verts ou du BTP,
Vous maitrisez les outils informatiques,
La connaissance d'un ERP (idéalement SPOCK) est un plus,
La connaissance d'AUTOCAD est un plus,
Vous êtes dotés d'excellente qualité rédactionnelle et relationnelle,
Vous êtes proactif/ve et faites preuve d'initiative,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) autonome et avez le sens du travail en équipe,
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181BZTS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
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