Assistant de gestion (H/F)
Offre publiée le 13/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Horaire de 12.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- PROMAN
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Lieu de travail
64 - Pau (Code postal 64000)
Description de l'offre
Le poste :
L'agence CARPEDIEM INTERIM recherche pour un de ses clients basé à l'Est de Pau un ASSISTANT D'AGENCE H/F : Mission principale L'assistant d'agence a pour mission de contribuer lors de chaque accueil physique ou contact téléphonique interne ou externe à l'image positive de l'entreprise. Il alerte de tout type d'évènements nuisant à l'image de l'entreprise. Chargé du secrétariat, et de la gestion administrative, il apporte un soutien administratif au bureau d'études ainsi qu'aux exploitants. Tâches SECRETARIAT Accueil physique et gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier Gestion des fournitures et de la documentation APPEL D'OFFRES Préparation et rédaction des appels d'offres Transmission des documents administratifs GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES Contrôle des documents administratifs des intérimaires Gestion des contrats intérimaires Mise à jour du registre du personnel Contrôle des pointages des intérimaires Être au contact des entreprises de travail temporaires GESTION ADMINISTRATIVE DES SOUS-TRAINTANTS Contrôle et mise à jour des pièces administratives des sous-traitants Préparation des contrats des sous-traitants Demande et mainlevées des cautions et libération des retenues de garanties FOURNISSEURS Contrôle et validation des factures de frais généraux DIVERS Gestions des expertises : suivi des expertises, envoi des convocations et diffusion des rapports Organisation CSE/CSSCT : convocation, rédaction des PVs et diffusion aux organismes Mise à jour de l'affichage obligatoire Suivi des vérifications périodiques dépôt - EPI - matériels
Profil recherché :
Compétences requises Savoirs faire Gestion des documents administratifs Gestion des appels et des courriers Gestion des factures Savoirs être Avoir le sens de l'organisation Avoir le goût du travail en équipe Faire preuve d'autonomie et de rigueur Formation initiale et expérience requises BTS assistant de gestion PME PMI, première expérience réussie dans un poste similaire
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181BZBS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
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