Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H Travail en journée (38H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Selon le profil du candidat

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Attribuer un marché
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés.

Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits.

Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.
Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d'exécution, communication sur les marchés, tenue de la contrathèque, suivi de l'exécution des marchés, relations fournisseurs, commandes et suivi facturation.


Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau, le chef de section Pilotage des marchés de déplacements assure l'animation et la coordination des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur. Il est chargé du suivi de 9 marchés de déplacements sur différents périmètres (agence de voyage, affrètement, hébergement collectif, location de véhicule.).

Il n'assure pas la gestion ou le traitement des réservations.

En matière de coordination,

- il met en œuvre la politique de suivi et d'évaluation des différents prestataires, organise les réunions de pilotage, participe à des contrôles ponctuels et met en place des enquêtes de satisfaction,

Il est le référent des différents fournisseurs du ministère sur ce secteur et les accompagne dans leurs relations avec les services utilisateurs, notamment sur les sujets relatifs aux déplacements opérationnels : projections des équipes de secours de la sécurité civile, relèves des CRS, déplacements opérationnels des policiers (en particulier de la DNPAF) etc.

- Il anime le réseau des services centraux et déconcentrés du ministère utilisateurs du marché et guide les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs,


En matière juridique,

- Il analyse et met en application les clauses des différents marchés en portefeuille, rédige des actes juridique d'exécution, en collaboration avec les bureaux achats et le RMA,


En matière de communication,

- Il diffuse les bonnes pratiques et se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs,

- co-rédige et publie une news-letter et alimente l'espace « déplacements » sur intranet,


En matière financière,

-Il conduit des analyses économiques sur la base des éléments fournis par les différentes agences de voyage et organise la rémunération de ces agences,


En matière d'exécution de la dépense,

- participe à l'élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés et les autres bureaux en charge des aspects techniques (CHORUS DT et politique voyage),

- représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre,

Relations fonctionnelles internes/externes : fournisseurs du secteur, autres bureaux de la DEPAFI (BSIF et BPOF), services centraux et déconcentrés du ministère, établissements publics, chaîne d'exécution de la dépense (Ordonnateurs et comptables du ministères), bureaux achats et RMA etc.

Encadrement d'un apprenti