Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Autre (temps partiel Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Missions principales :
1. Gestion des adhésions et des licences :
o Gérer l'inscription des adhérents (collecte des dossiers, saisie des informations, renouvellements).
o Assurer le suivi administratif des licences et des certificats médicaux auprès de la Fédération Française de Judo (FFJDA).
o Mettre à jour et tenir à jour la base de données des adhérents (gestion des entrées/sorties, des informations personnelles et des catégories d'âge).
2. Gestion administrative quotidienne :
o Assurer l'accueil des adhérents, des parents et des partenaires (physique, téléphonique et par email).
o Gérer la correspondance administrative du club (courriers, mails, appels).
o Tenir les agendas du comité directeur et des entraîneurs.
o Rédiger des comptes rendus pour les réunions du bureau ou du comité directeur.
3. Gestion comptable et financière :
o Suivre et encaisser les cotisations des adhérents et les paiements des stages, compétitions, et événements.
o Relancer les adhérents en cas de retard de paiement.
o Gérer les factures (fournisseurs, prestations) en lien avec le trésorier.
o Participer à la gestion budgétaire annuelle du club et à la préparation des bilans financiers en lien avec le trésorier.
4. Organisation d'événements et de compétitions :
o Assister à l'organisation logistique des compétitions internes et des tournois officiels (inscriptions, gestion des bénévoles, coordination avec la fédération).
o Coordonner l'organisation des stages et des événements promotionnels du club.
o Assurer la communication interne et externe (diffusion d'informations sur les événements, horaires de cours, stages, compétitions).
5. Gestion de la communication du club :
o Gérer la communication avec les adhérents par différents canaux (emails, SMS, réseaux sociaux, newsletters).
o Mettre à jour régulièrement le site internet du club et animer les pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
o Créer et diffuser les supports de communication (affiches, flyers, newsletters).
6. Relations avec la Fédération et les institutions locales :
o Gérer les relations administratives avec la Fédération Française de Judo et autres instances sportives locales.
o Assurer la gestion des inscriptions aux compétitions officielles et la mise à jour des résultats.
7. Suivi des projets transversaux du club :
o Participer à la réflexion sur le développement du club (nouvelles adhésions, sponsoring, partenariats).
o Suivre les demandes de subventions auprès des collectivités et des sponsors.

Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer un volume important de dossiers et de demandes.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, logiciels de gestion d'adhérents (type HelloAsso, etc.).
- Compétences en gestion comptable : Suivi des paiements, gestion des factures et collaboration avec le trésorier.
- Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs (adhérents, parents, entraîneurs, fédération).
- Capacité à gérer le stress : Savoir faire face à des périodes de forte activité (rentrée sportive, événements).
- Connaissance du milieu associatif et sportif : Une expérience dans un club sportif ou une association est un atout.
- Polyvalence et flexibilité : Savoir jongler entre les différentes tâches administratives et les imprévus.
Profil recherché :
- Bac ou (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion administrative ou équivalent).
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement associatif ou sportif.
- Connaissance des démarches administratives et comptables dans une association sportive.
- Un intérêt ou une connaissance du judo et du milieu sportif est un plus.