Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. DFVE-S1) (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- 1890 euros brut mensuel
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- SORBONNE UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
75 - Paris 5e Arrondissement (Code postal 75005)
Compétences nécessaires
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Au sein de la Direction des formations et de la vie étudiante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Mission :
Le/la stagiaire sera plus particulièrement chargé des enquêtes de suivi des diplômés du DAEU : enquête de suivi de la promotion, enquêtes d'insertion professionnelle des anciens stagiaires, enquêtes de satisfaction.
Activités principales :
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations concernant les anciens stagiaires ;
- Mettre en place et suivre les enquêtes de devenir et d'insertion professionnelle des diplômés : recueil des coordonnées des diplômés à interroger ;
- Construire le questionnaire, envoyer des e.mails ;
- Le diffuser, assurer les relances téléphoniques ;
- Exploiter et analyser les résultats.
Activités associées :
- Mettre en œuvre une démarche adaptée à l'analyse d'un objet d'étude ;
- Elaborer et mettre en œuvre les outils et les méthodes pour le recueil d'informations (enquêtes, entretiens.) ;
- Proposer une présentation de ces résultats sous forme de fiches et des synthèses ;
- Participer à la restitution de ces résultats auprès des acteurs institutionnels (en interne : direction du service, décanat et en externe : ministère, CRIF)
Autres activités :
- Réaliser des opérations de gestion courante ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
- Classer et archiver des documents
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180ZZXS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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