Assistant administratif filière biologie H/F Poitiers (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 38H20 (38H20)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- selon expérience
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) des activités économiques (Code NAF 84.13Z)
Lieu de travail
86 - POITIERS (Code postal 86000)
Déplacement
Ponctuels Zone nationale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Description de l'offre
ASSISTANT ACHAT FILIERE BIOLOGIE H/F
UniHA UniHA est une coopérative d'acheteurs hospitaliers publics français, visant à améliorer la performance des achats des établissements de santé. Créée il y a plus de 15 ans, elle regroupe 1247 établissements hospitaliers répartis sur tout le territoire national. En 2023, UniHA pilote plus de 6,8 Mds € d'achats groupés et produit plus de 2500 marchés actifs, faisant d'elle l'un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé.
La Direction de l'offre La Direction de l'Offre définit la politique achats et pilote la production des marchés sous label UniHA. Elle s'appuie sur un réseau national de 73 professionnels achats et de 21 coordonnateurs de filières. Elle apporte un appui solide aux équipes achats décentralisées, conduit des actions d'harmonisation et de sécurisation des pratiques, et initie des actions de professionnalisation des achats.
La filière Biologie Les achats de biologie (équipements, réactifs, consommables divers) pour les hôpitaux publics sont pilotés depuis le CHU de Poitiers. L'équipe achats Biologie est constituée de deux acheteurs et de deux assistants-achat. Les segments actuels couvrent toutes les activités d'un laboratoire de Biologie médicale : microbiologie, hématologie, biochimie, immunologie, toxicologie, anatomie et cytologie pathologiques, génétique, et PMA.
Missions L'assistant achat H/F est responsable de la conformité des tâches permettant le suivi opérationnel des procédures d'appels d'offres et du suivi d'exécution des marchés. Il doit maîtriser les processus administratifs d'achats publics, les outils informatiques, et comprendre les enjeux juridiques des projets. Il doit également être autonome, avoir des capacités d'analyse et de priorisation, et entretenir des relations directes avec les acheteurs de la filière et le coordonnateur.
Assistance aux procédures d'achat public
Préparation des procédures d'achats publics
Publication des marchés, ouverture et analyse des offres, notification des marchés
Suivi de l'exécution des marchés, gestion des avenants et offres promotionnelles
Utilisation de la plateforme de dématérialisation des marchés publics et des différents applicatifs du système d'information du GCS UniHA
Gestion documentaire
Mise à jour des informations de la filière
Gestion autonome de la documentation des marchés
Reporting avec les outils mis à disposition par le siège
Organisation logistique de la filière
Organisation des réunions de la filière
Gestion des rendez-vous fournisseurs
Gestion de listes de diffusion
Relations fonctionnelles avec les interlocuteurs du CHU de Poitiers
Interactions avec le siège d'UniHA et les autres filières
Participation aux réunions du réseau Assistants
Relation avec les adhérents (hôpitaux publics)
Contact téléphonique et mail régulier avec les établissements adhérents
Recensement des besoins, suivi des adhésions
Promotion des activités et marchés de la filière
Positionnement hiérarchique L'assistant achat H/F de la filière Biologie exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur de la filière. Le poste est basé à Poitiers, en résidence administrative au CHU de Poitiers.
Compétences attendues
Formation de niveau BAC+2 ou BAC PRO avec première expérience en achats
Connaissance des procédures du code des marchés publics et des plateformes d'échanges dématérialisés
Maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs
Rigueur, transparence, capacité d'écoute, de communication et de rendre compte
Réactivité et autonomie
Travail en réseau et en équipe
Connaissance du monde hospitalier et de l'anglais serait un plus
Conditions d'emploi
CDI (statut contractuel de la fonction publique hospitalière)
Lieu de travail : CHU de Poitiers
Poste à pourvoir immédiatement
Adresser candidature ((lettre de motivation, CV et prétentions) à recrutementsgcs@uniha.org
Réf : 2407BIOPO7
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180ZXQV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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