SECRETAIRE PEDAGOGIQUE DE L'ECOLE D'INGENIEURS DE CALAIS (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE DU LITTORAL COTE D'OPALE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
62 - CALAIS (Code postal 62100)
Déplacement
Ponctuels Zone régionale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
Vous aurez en charge le secrétariat pédagogique du cycle d'ingénieur de la spécialité Informatique :
- Suivi administratif des activités de la spécialité, et plus particulièrement des parcours de formation,
- Rédaction des courriers, gestion des courriels et des appels téléphoniques,
- Accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs,
- Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants (emploi du temps, relevés de notes, préparation des jurys),
- Participation à l'organisation des examens et jurys,
- Gestion administrative du recrutement, heures complémentaires et frais de déplacement des enseignants vacataires,
- Réservation de salles (réunions, soutenances, jurys, contrôles continus, examens, etc),
- Aide à la gestion des étudiants et des enseignements (logiciel APOGEE),
- Participation à certaines manifestations (JPO, etc),
- Accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec le référent handicap,
- Assurer un reporting périodique aux responsables pédagogiques,
Connaissance, savoir : (à acquérir)
- Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, aux examens et aux jurys
- Connaissance de l'offre de formation de la composante et de l'organisation des enseignements
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance des techniques d'élaboration de documents et de communication
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels « métiers »
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
Savoir être :
- Disponibilité
- Travail d'équipe
- Sens relationnel
- Rigueur
- Fiabilité
Date de la prise de poste : 11 octobre 2024
Vous préciserez dans votre message d'accompagnement du courriel l'intitulé de l'emploi pour lequel vous postulez.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180ZTQD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
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