Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

1 801,74 brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Au sein de la Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France, l'unité départementale de l'architecture et du patrimoine de l'Essonne (UDAP 91) a pour missions la surveillance du patrimoine protégé, le suivi des espaces protégés et le conseil et la promotion d'une architecture et d'un urbanisme de qualité. Elle est composée de 8 agents et a pour mission essentielle l'instruction des dossiers de demandes de travaux au titre des codes de l'urbanisme, du patrimoine et de l'environnement.
Elle est également chargée du suivi de l'élaboration des documents d'urbanisme, des sites classés et inscrits.
Elle procède à un travail de veille sanitaire sur les monuments historiques.
Enfin, elle assure une mission générale de conseils au titre de la qualité architecturale, urbaine et paysagère auprès des pétitionnaires, des collectivités territoriales ou d'autres services de l'État.
Sous l'autorité de la cheffe de l'UDAP 91, l'assistant.e administratif.ive contribue au bon déroulement des activités du service en assistant la cheffe de service.

Missions et activités principales :
- Prendre en charge des aspects de ressources humaines et de logistique du service en liaison avec les services de la DRAC d'IIe de France ;
- Assurer la gestion du courrier arrivé et retour ;
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de l'agenda de la cheffe de service ;
- Traiter les dossiers ponctuels, gestion des problématiques sensibles et suivi d'affaires réservées ;
- Participer à la rédaction des rapports d'activités, de notes, de comptes- rendus etc..
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service ;
- Assurer le traitement et la diffusion des informations internes et externes ;
- Administration de l'application Gestauran (gestion des modifications, glossaire, statistiques, .)
- Archivage des dossiers du secteur.