Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

38H40 Travail en journée (38H40 Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2039.0 Euros à 2040.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planning du personnel Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

- assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigne les différents interlocuteurs ;
- enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi ;
- tenir les agendas (notamment celui de la salle de réunion, ceux des véhicules administratifs) ;
- organiser la documentation ;
- organiser et suivre le plan de classement (papier/informatique) ;
- procéder à l'archivage des documents et dossiers ;
- diffuser et afficher l'information ;
- assurer la frappe de courriers, de documents pour la direction ;
- mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents puis les classer ;
- actualiser et mettre en forme les supports de communication élaborés au niveau territorial (application de la charte graphique) ;
- aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction : préparation des réunions, des déplacements.