Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Applications informatiques métier
• Prioriser
• Service aide à domicile Exigé
• Gestion de plannings Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  ASSP

Description de l'offre

Le CIAS du Grand Périgueux recrute un(e) assistant(e) planning (H/F) à temps complet sur l'agglomération de Périgueux
Le CIAS du Grand Périgueux c'est 200 agents répartis sur l'ensemble de l'Agglomération du Grand Périgueux. Nous sommes un service d'accompagnement et d'aide à domicile et un service de portage de repas. Notre territoire est composé d'un secteur Nord et d'un secteur Sud qui sont encadrés par 4 responsables de secteur.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) planning (H/F) pour soutenir le pôle planning.
Les prérequis indispensables à l'emploi :
- Savoir faire face aux situations d'urgence avec calme
- Être à l'aise avec l'outil informatique
- Une première expérience dans le champ médico-social serait appréciée, en planification ou en accueil serait un plus.
- Débutant accepté selon profil
Descriptif de l'emploi :
L'assistant(e) planning travaille au sein d'une équipe et assiste les responsables planning, dans l'organisation des interventions des aides à domicile auprès des bénéficiaires. Il (Elle) a un rôle pivot entre les intervenants à domicile, les bénéficiaires et l'équipe administrative.
Activités et tâches principales :
PARTICIPATION A LA GESTION DES PLANNINGS DES INTERVENANTS A DOMICILE
- Participer à l'élaboration du planning mensuel des aides à domicile dans le respect de la règlementation en vigueur (amplitude, coupure, temps de repos)
- Gérer les demandes planning des bénéficiaires
- Inscrire dans le logiciel métier les temps d'indisponibilités et les repos hebdomadaires des agents en fonction de l'organisation du travail et des roulements
- Vérifier la concordance des plannings de référence des agents
- Modifier les cycles en fonction des évolutions de la prise en charge en soutien des responsables planning
- Contrôler mensuellement les plannings des bénéficiaires pour vérifier la bonne application des cycles
- Assurer la continuité de la prestation : organise les remplacements des aides à domicile (maladie, congés, formations, réunions, RDV, .)
- Alerter le pôle RH en cas de retour d'un agent après une absence longue (+ de 30 jours) ou après un retour d'accident de service
- Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires à l'optimisation du celle-ci
- Contacter les bénéficiaires pour leur notifier tout changement
- Contacter les bénéficiaires des jours et horaires de passage suite à la mise en place des prestations
- Organiser et planifier les réunions de travail thématique avec les aides à domicile sur roulement de week-end ou congés pour les responsables planning
- Remplir et tenir à jour le tableau des congés annuels des aides à domicile
- Inscrire les week-ends et les repos hebdomadaires des secteurs sur le logiciel métier en fonction des directives des responsables planning et des indisponibilités
- Traiter les messages du logiciel métier
- Participer à la définition des besoins en recrutement
- Assister ses collègues responsables de planning lors des congés ou absences
- Participer à l'optimisation des cycles en vérifiant la concordance prestations / trajet