Assistant / Assistante administratif et comptable Formation (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 37H30 Autre (37H30 Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- CCI METROPOLITAINE AIX-MARSEILLE PROVENC
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
13 - MARSEILLE 06 (Code postal 13006)
Déplacement
Jamais
Description de l'offre
La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins.
Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur le territoire. Acteur de la formation initiale et continue, l'organisme de formation de la CCI AMP, CCI FORMATION, propose des formations sur mesure et des parcours à destination des salariés, des particuliers et des demandeurs d'emploi.
Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons à recruter en CDD de 12 mois un Assistant Formation.
Missions principales :
Gestion administrative des dossiers :
-Gestion administrative des programmes : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, des feuilles de présence, des questionnaires de satisfaction. Envoi des plannings aux intervenants et des convocations aux stagiaires.
-Etablir le planning annuel des formations dédiées et alimenter les différentes plateformes de diffusion.
-Suivre et mettre à jour les demandes d'inscription sur l'ensemble des plateformes dédiées.
Facturation:
-Assurer la facturation des formations.
-Etablir les factures avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement. -Surveiller et relancer les encaissements.
-Etablir, selon la prise en charge, les devis et les conventions à destination des entreprises, des salariés ou des demandeurs d'emploi.
Qualité:
Mettre en œuvre l'ensemble des processus dans le respect de la démarche Qualiopi.
Profil et compétences recherchés :
-Diplôme de l'enseignement supérieur : Bac+2 Assistant Manager ou expérience dans une fonction similaire. -Expérience significative sur des missions similaires.
- Savoirs :
- Logiciels métier et plateformes dématérialisées : Chorus pro, Carif Oref, Oryzea, Kairos.
- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle.
Savoirs- Faire :
- Relation clients.
-Facturation.
-Soft skills :
- Travail en équipe.
- Compétences organisationnelles: planification, réactivité, sens des priorités, rigueur.
- Sens commercial
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de reformulation.
- Autonomie, prise d'initiative.
Vous vous reconnaissez dans ce profil? Envoyez votre cv et lettre de motivation à l'adresse candidatures@cciamp.com.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : Jusqu'à 26 000,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Mutuelle
Titres Restaurant
Du lundi au vendredi
Travail en journée, Poste situé à Castellane.
Lieu du poste : En présentiel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180ZHNJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
Chargé de ressources humaines (h/f)
Intérim - 4 Mois (Temps plein)
IZIWORK (13 - Marseille 2e Arrondissement)
Notre client, groupe français spécialisé dans le transport international, recherche pour sa filiale dédié au transport de petit colis, un(e) chargé(e) des ressources humaines, poste basé à Marseille Joliette. À propos de la mission Missions principales : - Gestion administrative du personnel : Supervision de la...
Assistant Commercial H/F
CDI (Temps partiel)
OUI CARE HUMAN RESOURCES (13 - Marseille 14e Arrondissement)
*CDI TEMPS PARTIEL 24H SEMAINE* O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'acco...
Assistant / Assistante emploi formation (H/F)
CDD - 18 Mois (Temps plein)
CCI METROPOLITAINE AIX-MARSEILLE PROVENC (13 - MARSEILLE 09)
La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises, les entrepreneurs et leurs territoires dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. La CCI AMP, c'est également l'Eco...