ASSISTANT/E DE DIRECTION EN ARCHITECTURE (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H (39H)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 3700.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ETIAH
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
L'agence d'architectes conçoit et réalise des projets de construction depuis plus de 30 ans. Récompensée pour ces projets, elle connait une forte croissance. Elle intervient sur le secteur des Hauts de France sur des projets de référence et d'envergure en public et privé.
Lieu de travail
59 - MARCQ EN BAROEUL (Code postal 59700)
Déplacement
Jamais
Description de l'offre
Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes :
Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus,
Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception),
Gestion journalière des appels à candidatures et des offres,
Réponse aux appels d'offres publics :
- Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre
- Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisées
- Saisie et mise en forme des notes méthodologiques
- Choix des références avec la Direction
- Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé).
Mise à jour des référentiels,
Polyvalent/e, le rôle d'Assistant/e peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe.
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum souhaitée en tant qu'assistant/e en cabinet d'architecture ou bureau d'étude MOE.
La connaissance des marchés publics est souhaitée.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivants : Outlook, Word, Excel, Project, Power Point.
Vous êtes autonome, méthodique et savez prendre des d'initiatives promptement.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180ZFNH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant médical / Assistante médicale (Code ROME : J1303)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante en cabinet médical
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