Un(e) Assistant (e) H/F du pôle Vie Associative (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 1 An(s) - Poste similaire
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ASSOCIATION UBFT
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
L'Union des Blessés de la Face et de la Tête (UBFT) " Les Gueules Cassées " est une association créée en 1921 par trois grands blessés de la face pour venir en aide à leurs camarades blessés au visage, défigurés et sans ressources. Elle apporte aujourd'hui, dans un esprit d'entraide, une assistance morale et matérielle aux militaires blessés au combat, en OPEX, policiers, gendarmes et pompiers blessés en service, victimes civiles d'attentats, atteints de blessures au visage ou à la tête.
Lieu de travail
75 - PARIS 08 (Code postal 75008)
Déplacement
Jamais
Description de l'offre
Nous recherchons Un(e) Assistant (e) H/F rattaché(e) à la Directrice adjointe chargée de la vie associative :
Préparation des dossiers et tableaux des aides aux membres :
- Préparation des tableaux pour la commission
- Courriers de décisions prises
- Enregistrement au fichier des membres
- Suivi des dossiers de prêts
Suivi des dossiers de téléassistance
- Courrier de demande d'installation
- Vérification des factures mensuelles
- Inscription au fichier des membres
- Courriers aux membres
- Rédaction de courriers divers avec leur enregistrement au chrono d'envoi
- Archivage des dossiers
- Prise du standard et gestion du courrier
RESERVATIONS DEPLACEMENTS
- Réservations des billets de trains, hôtels, location de voiture des administrateurs et cadres
- Suivi des factures
- Facturation des chambres mises à disposition au siège
EVENEMENTIEL
Participation à l'organisation d'évènements du département de la vie associative (séminaires, commissions.) pour les délégués régionaux et les porte-drapeaux.
VOTRE PROFIL :
- Expérience entre 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Rapidité d'exécution des tâches
- Bonne organisation
- Rigueur
- Parfaite maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de l'orthographe
Date de recrutement : Dès que possible
Avantages : Plan Epargne Entreprise, œuvres sociales du Comité Social d'entreprise, RTT, Tickets Restaurants - Poste basé Paris 8° Madeleine/Concorde
Pour postuler envoyer Lettre de motivation et cv à ibidault@gueules-cassees.asso.fr
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180ZDSB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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