Assistant d'agence (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1767.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Aide à domicile (Code NAF 88.10A)
Lieu de travail
67 - STRASBOURG (Code postal 67000)
Compétences nécessaires
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Bon relationnel
- Ecoute active
- Travail d'équipe
- Autonomie
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
secrétariat assistanat
Secrétariat
Description de l'offre
RECRUTEMENT DANS LE CADRE DU FORUM PLACE DE L'EMPLOI DU 19/09/2024 APRES-MIDI A STRASBOURG
L'assistant d'agence assure des missions techniques et administratives pour l'ensemble des services.
RELATION INTERNE/EXTERNE
Missions /tâches :
-Accueillir les bénéficiaires et les salariés au téléphone et physiquement pour l'ensemble des services de l'agence
- Analyser, orienter, informer, renseigner les bénéficiaires et les salariés
- Garantir la traçabilité des appels ou informations recueillis via le logiciel métier /mails aux responsables des services
- Assurer la gestion du courrier entrant /sortant
GESTION ADMINISTRATIVE
Missions /tâches :
- Gérer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement des différents services
- Assurer la gestion du courrier entrant /sortant
- Prendre les RDV périodique/embauche à la médecine du travail
GESTION MATÉRIELS
Missions /tâches :
FLOTTE AUTO (saisie des kms, entretiens, état des lieux des véhicules, gestion des clés, jetons lavage..)
FLOTTE TELEPHONIQUE : Attribution, suivi de maintenance, commande.
EPI : gestion de stock, rangement
Fournitures Administratives : Gestion de stock, rangement
Une connaissance du milieu médico-sociale serait un plus
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180ZCXQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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