Agent / Agente d'accueil (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- SMIC
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ASSOC DIOCESAINE DE DIJON
- Secteur d'activité
- Activités des organisations religieuses (Code NAF 94.91Z)
Lieu de travail
21 - DIJON (Code postal 21000)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Méthode de classement et d'archivage Exigé
- Techniques de numérisation Exigé
- Utilisation d'une machine à affranchir Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Corriger et mettre en forme un document Exigé
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Exigé
- Identifier, traiter une demande client Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Pack Office Exigé
Description de l'offre
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de la Maison diocésaine, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Traitement et affranchissement du courrier
- Gérer les affichages (pour le restaurant et autres...)
- Préparation, saisie et suivi des devis de location des salles et de la restauration
- Saisie et suivi des réservations de salles
- Suivi de la facturation de la location des salles et de la restauration
- Gestion des clés et du matériel des salles louées (réunions, formations.)
- Gestion des ouvertures et des fermetures de l'accès au parking
- Prospecter et mettre à jour des fichiers clients régulièrement
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180YZSK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent / Agente d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Agent / Agente d'accueil
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