Office Manager (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- RUBIX CONSULTING
- Secteur d'activité
- Conseil en systèmes et logiciels informatiques (Code NAF 62.02A)
Passionnés au service de l'intégration de votre solution SAP
Lieu de travail
44 - NANTES (Code postal 44000)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Comptabilité générale Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Aisance en communication pour les réseaux sociaux Exigé
Description de l'offre
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps complet (éligible éventuellement à temps partiel). Vous serez en charge d'assister l'équipe sur plusieurs aspects essentiels de notre entreprise, notamment la gestion comptable et financière, la communication, l'organisation d'événements internes ainsi que la participation à la mise en place de nouveaux processus, incluant la partie Ressources Humaines (RH).
Missions principales :
Gestion Comptable et Financière :
Assister dans la préparation des documents comptables.
Participer au suivi des factures et des paiements.
Contribuer à l'élaboration des rapports financiers.
Communication :
Aider à la rédaction et la diffusion de communications internes et externes.
Participer à la gestion des réseaux sociaux et du site web de l'entreprise.
Organisation d'Événements Internes :
Participer à l'organisation et à la logistique des événements internes (réunions, séminaires, team-building, etc.).
Assurer la coordination entre les différents intervenants.
Ressources Humaines :
Contribuer à la mise en place et au suivi des processus RH (recrutement, onboarding, etc.).
Assister dans la gestion administrative du personnel.
Développement de Processus :
Participer activement à la création et à l'amélioration des processus internes dans les domaines précités.
Proposer des solutions pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
Profil recherché :
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Intérêt pour les domaines de la comptabilité et la communication.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180YYMP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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