Assistant administratif de l'accueil - Fourvière - H/F (H/F)
Offre publiée le 11/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- temps partiel
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1061.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ASSOC DIOCESAINE DE LYON
- Secteur d'activité
- Activités des organisations religieuses (Code NAF 94.91Z)
Lieu de travail
69 - LYON 05 (Code postal 69005)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Au sein de la Fondation de Fourvière, sous la responsabilité du Responsable d'accueil, vous assurerez le secrétariat administratif.
Vos missions principales seront :
- Prendre en charge la gestion des demandes des groupes (pèlerinages ou visites), en assurant une réponse rapide et précise.
- Assurer que toutes les fiches des groupes soient correctement enregistrées et disponibles à la sacristie pour faciliter la gestion des visites.
- Prendre en charge la gestion des formulaires de contact,
- Mettre à jour et organiser la liste « accueils et rencontres »
- Préparation des réunions des accueillants
- Assurer l'archivage systématique des documents.
- Encadrement des bénévoles : Organiser et optimiser le fonctionnement des « fraternités de bénévoles »
- Assister aux réunions et rencontres organisées au Sanctuaire pour tisser des liens avec les autres acteurs de l'accueil à la Basilique (
Au-delà de ces missions, vous serez amené à contribuer aux différents projets du service.
PROFIL
Vos qualités et compétences sont
- Titulaire d'un bac + 2
- Expérience en secrétariat ou gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation, rigueur
- Bonne compétence relationnelle et goût du travail en équipe.
Ce que nous vous proposons
- Démarrage au plus tôt
- Lieu : Notre Dame de Fourvière - 8 place de Fourvière- 69005 LYON
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180YMPK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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