Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H55 Autre (37H55 Autre)

Expérience

1 An(s) - sur même type de poste

Salaire

Annuel de 27260.0 Euros à 27266.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• sens de l'organisation
• faire preuve de pédagogie
• connaissance de règles financières et comptables
• rigueur
• disponibilité
• savoir rendre compte
• bonne maitrise des outils de bureautique
• savoir anticiper
• maitrise réglementation-frais de déplacements

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Activités :
- Gestion administrative et financière des frais de déplacement (missions et stages) :
- Accueillir et informer les usagers (personnels Enssib, intervenants extérieurs et élèves fonctionnaires), analyser leurs demandes et y répondre
- Centraliser les ordres de mission (OM), état de frais de mission ou de stage, vérifier leur validité en lien avec les gestionnaires des services concernés
- Contrôler les OM émis par les gestionnaires (bonne imputation des dépenses, disponibilité des crédits
- Contrôler la complétude et la validité des dossiers, procéder aux opérations de liquidation et de saisie des demandes de paiement
- Classer et archiver les justificatifs liés aux frais de déplacement
- Créer et tenir à jour les fiches de procédures relatives à la gestion administrative et financière des frais de mission et de stage, en lien avec le déploiement du contrôle interne budgétaire au sein de l'école
- Contribuer à la création et à la mise en œuvre d'outils de gestion (simulations budgétaires, suivi des indemnités de stage, statistiques, etc.)
- Participer à l'élaboration des formulaires relatifs à la gestion administrative et financière des frais de déplacement > Mise en œuvre de la politique « Voyages » de l'école :
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide des déplacements professionnels adopté par l'école
- Participer à la sensibilisation des agents de l'école à la réglementation relative aux frais de déplacements
- Assurer une veille réglementaire pour ce qui relève de la règlementation applicable en matière de frais de mission et de déplacement
- Effectuer et gérer les réservations (transport, hébergement) auprès du prestataire de voyages de l'école
- Gérer et mettre à jour le ficher des tiers (fournisseurs) dans l'application AGRHUM
- D'une manière générale, l'agent(e) participera à l'activité globale du service, notamment pour ce qui est du pôle Dépenses (gestion des flux de dépenses en lien avec les services gestionnaires), et pourra être amené(e) à assurer l'intérim sur certaines fonctions, selon les besoins.

Compétences recherchées :
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de frais de déplacement
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles financières et comptables (GBCP)
- Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Savoir faire preuve de pédagogie dans les relations avec les personnels, élèves et intervenants extérieurs Rigueur et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Savoir être réactif
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
- Compétences managériales Sans objet

Dimensions relationnelles du poste :
Internes à l'Enssib :
- Personnels (états de frais, commande de billets ou réservations de nuitées)
- Elèves fonctionnaires (états de frais, commande de billets ou réservations de nuitées)
- Responsable achats-marché (dans le cadre du marché de prestataire de voyage)
- Agence comptable (remise des demandes de paiement)

Externes à l'Enssib :
- Prestataire de voyages (titulaire du marché de déplacements professionnels)
- Autres prestataires (transport, hébergement)

Sujétions ou contraintes des missions du poste :
Anticipation des périodes avec une surcharge d'activité (caractère cyclique du traitement des frais de déplacement)
Bon relationnel indispensable dans les relations avec les personnels, élèves et intervenants extérieurs

Informations complémentaires et modalités de candidature :
Le poste est à pourvoir dès que possible.
49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l'année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.