Assistant Administratif (H/F)
Offre publiée le 11/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- 25k€ selon profil
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
92 - Puteaux (Code postal 92800)
Description de l'offre
L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris un.e Assistant.e Administratif (H/F)
Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l'objectif est l'accompagnement administratif auprès du corps professoral. Le service collabore étroitement avec le département comptable de l'école.
Les missions de l'équipe sont variées et incluent : le recrutement des professeurs (permanents et vacataires), l'accueil des nouveaux professeurs, le suivi des dépenses, la validation des éléments concernant les prestations des vacataires, l'organisation d'évènements/réunions de travail, le processus d'évaluation annuelle et la gestion de programmes de formation continue des professeurs et staff.
Pour ce poste il est nécessaire d'avoir une appétence pour les chiffres.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable adjointe du service, vous aurez pour missions :
- Traiter les factures des intervenants vacataires facturants : contrôler l'exactitude des factures, vérifier les éléments dans le logiciel de gestion, appliquer les règles tarifaires et de gestion, recontacter les intervenants et autres services impliqués en cas d'erreur, assurer un suivi des problèmes de traitement.
- Informer et renseigner les intervenants vacataires facturants sur les règles de facturation et tarifaires à partir des guides.
- Répondre aux questions des intervenants vacataires ou les réorienter vers services concernés.
- Contrôler des notes de frais dans le logiciel de gestion à partir des règles établies, contrôler des demandes de réservation (transport et hôtel).
- Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information pour déclencher des paiements.
Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l'ERP de scolarité Aurion.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180XQBL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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