Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures
• Recueillir et analyser les besoins client

Description de l'offre

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la direction des actions à la population. Ce poste ne se limite pas à un rôle de soutien ; il représente une véritable opportunité pour vous d'apporter une contribution significative à la gestion et à l'organisation des actions de la collectivité.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur et du chef de service, incluant l'organisation des réunions, la gestion des déplacements et des communications téléphoniques. Vous devrez également assurer la gestion des fournitures nécessaires à la direction et superviser les plannings ainsi que le temps de travail des agents.

Par ailleurs, vous préparerez les documents de gestion administrative et financière de la direction, tels que les bons de commande, le suivi des factures, ainsi que la préparation des budgets prévisionnels, des bons de sortie et des virements. La rédaction de projets de courriers, de notes d'information et de comptes rendus de réunion fera également partie de vos responsabilités, tout en facilitant la transmission des informations au sein de la direction.

En outre, vous serez responsable de la gestion des statistiques nécessaires à l'activité du service, en élaborant des tableaux de bord, en suivant et en analysant les résultats et en dressant le bilan des activités et des projets. Vous assurerez également la logistique administrative et financière liée aux élections, et vous préparerez et coordonnerez le recensement de la population.

Votre rôle inclura aussi la contribution au suivi des indicateurs du label QUALIVILLES pour la commune ainsi que la participation à la gestion des régies de recettes, garantissant ainsi une coordination et un suivi rigoureux de toutes ces activités.

Vos compétences utiles :

Nous recherchons une personne exceptionnelle, véritable experte dans l'utilisation avancée des logiciels bureautiques, incluant la gestion des bases de données, la création de tableaux croisés dynamiques et la présentation de documents. Une maîtrise confirmée des outils spécifiques tels que CIRIL pour les élections et les finances, ainsi que des logiciels ACROPOLYS et INCOVAR, est indispensable.

Votre expertise en techniques de secrétariat et de gestion administrative en collectivité est essentielle, tout comme votre compétence dans la gestion des plannings et votre connaissance approfondie de la comptabilité publique. Vous devrez également démontrer des capacités rédactionnelles irréprochables, avec une aptitude à la relecture de documents tels que les notes et les comptes rendus. Une bonne compréhension de l'environnement territorial, incluant les notions d'état civil, d'accueil des usagers, ainsi que le droit de la famille et électoral, est également requise.


Nous cherchons quelqu'un de dynamique, force de proposition et créatif, capable de faire preuve d'une organisation impeccable et d'une rigueur à toute épreuve. L'adaptabilité, les qualités relationnelles et un sens prononcé du travail en équipe sont également des aptitudes que nous valorisons. Enfin, la discrétion professionnelle et la confidentialité sont des valeurs essentielles pour ce poste.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes animé par une véritable passion pour le secteur de la construction publique et que vous disposez d'une expertise avérée en gestion de projets, nous serions enchantés de vous intégrer dans notre équipe dynamique. Pour ce faire, cliquez sur le lien suivant : https://jobpublic.fr/j/399110