Assistant / Assistante administratif polyvalent (H/F)
Offre publiée le 10/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Travaux d'installation électrique dans tous locaux (Code NAF 43.21A)
Lieu de travail
95 - LE PLESSIS BOUCHARD (Code postal 95130)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
- Réaliser une recherche documentaire Exigé
- Maitrise du pack office Exigé
- Connaissance du logiciel Batigest serait un plus Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
gestion entreprise BTP
BTS gestion ou équivalent - Bac ou équivalent Exigé
Bac pro gestion en alternance
Description de l'offre
Dans le cadre d'un départ pour changement de région, nous recherchons un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable dont les missions principales sont :
1. GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
-suivi des interventions et SAV
-établissement des devis en lien avec les techniciens sur BATIGEST
-demande de prix auprès des fournisseurs et commandes de matériel
-planification des interventions de dépannages et travaux
-suivi des interventions des sous-traitants
-facturation sur le logiciel BATIGEST
-établissement et suivi des relances
-gestion du personnel (visite médicale, congés et absence, embauche et départ)
2. SECRETARIAT
- gestion du standard, de l'accueil des clients et traitement du courrier
- saisie informatique (courrier, mise en forme de document)
- classement / archivages, réception livraisons
PROFIL RECHERCHÉ :
-Diplôme : bac pro gestion / BTS gestion
-Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (dans le domaine du bâtiment serait un plus)
-Compétences : maitrise du Pack office et connaissance du logiciel BATIGEST indispensable
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180WWRV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
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