Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques pédagogiques
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
• Animer un atelier à thème
• Animer un conseil pédagogique
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Référence interne 14162 DFSA

RÉSUMÉ DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité de la directrice du Pôle Formation et Vie Etudiante, vous pilotez des projets
complexes impliquant la formation et la vie étudiante.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Vous pilotez des projets complexes impliquant la formation et la vie étudiante, en vous appuyant sur
l'expertise du secrétariat général et la contribution des directions de pôle de la Faculté de santé.
Vous animez les différents comités pilotage et comités projet en vue d'une opérationnalisation ou
d'une aide à la décision au regard des enjeux liés au COM (Contrat Objectifs et Moyens) et aux appels
à projet obtenus comme ceux du Stratex.
En complément, vous aidez à la définition des actions potentielles pouvant être proposées et vous
accompagnez les porteurs pédagogiques lors de dépôt de projets stratégiques structurants en lien
étroit avec les groupes de travail constitués des représentants des différents domaines.
Vous accompagnez et venez en appui des Pôles, sur les dossiers et projets interfaçant plusieurs
services et partenaires et particulièrement dans le cadre de projet interdisciplinaires, inter-facultaires.
Exemples de projets à piloter
- Projet Santé numérique
- Projets liés au Stratex tels que Atrium Santé des femmes pour le volet pédagogique
- Projet HARVEST
- Projets liés à la vie étudiante
Cette liste non exhaustive pourra évoluer en fonction des priorités de la Faculté de santé.
Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs volets du pilotage stratégique et opérationnel :
- Vous êtes force de proposition, en concertation avec les pôles facultaires contributeurs, sur la
structuration du collectif de travail interne pour les différents axes de travail du(es) projets.
- Vous animez (organisez, pilotez et rédigez) les réunions de travail avec les différents acteurs
internes et tout partenaire potentiel des projets pouvant contribuer aux objectifs du projet transversal,
à une fréquence qui dépendra de la phase du(es) projets.
- Vous assurez le lien avec la Faculté de santé et les Enseignants- Chercheurs concernés pour les
suites à donner des productions de ces réunions de travail : élaboration de notes, réunion de
présentation, organisation de séminaire, .
- Vous portez la position de la Faculté de santé et des Enseignants-Chercheurs concernés en externe
sur la globalité des projets.
- Vous êtes garant du respect du calendrier cible de chacun des projets et des axes de travail
prédéfinis.
- Vous alertez sur les freins ou tout autre problématique pouvant contraindre le calendrier ou les
objectifs cibles définis dans le cadre de la conduite de projet.
- Vous rédigez des notes d'étape régulières afin de rendre compte à la Direction générale facultaire
et plus largement lors des revues de projet au collectif de direction.
- Vous assurez un reportage régulier auprès des directions contributrices des décisions prises ou des
avancées du(es) projet(s).
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ:
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Maitrise de l'organisation administrative des universités
- Bonne approche de la diversité des missions de service public
- Expérience confirmée de travail en mode projet, management d'opérations complexes

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Qualités rédactionnelles et de synthèse exigées
- Aptitude à l'animation des groupes de travail
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités à inscrire son activité dans un collectif et en transversalité
- Disposer d'un esprit créatif, d'écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacités à mobiliser et force de conviction
- Capacité à être force de propositions
- Disposer d'une forte autonomie
- S'adapter aux situations et évolutions ;
- Utiliser des logiciels Word, Excel, Power Point