Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Offre publiée le 10/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- LYCEE DES CALANQUES
- Secteur d'activité
- Enseignement secondaire technique ou professionnel (Code NAF 85.32Z)
Présentation générale de l'EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille : Campus Nature Provence constitué de 5 centres constitutifs A Gardanne : un Lycée, un CFPPA/UFA et un exploitation agricole A Marseille : un Lycée et une antenne du CFPPA/UFA Lycée des Calanques : 230 élèves dont 100 internes https://epl.valabre.educagri.fr/lycee-des-calanques
Lieu de travail
13 - MARSEILLE 08 (Code postal 13008)
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Poste de secrétaire administratif (H/F) au sein d'un lycée
Missions : Secrétariat général administration - Secrétariat pédagogique - Conventions de stage - Service gestion et comptabilité site - Procédures réglementaires - Traçabilité et numérisation dossiers - Saisie plateformes et outils ministère/Région - Relais communication - Rédaction courriers et comptes rendus - Convocation aux réunions et instances
PROFIL ET COMPÉTENCES ATTENDUS :
Titulaire d'un BAC+2 et disposant d'une experience professionnelle
Intérêt pour l'enseignement, l'administration
Maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques
Maitrise de l'accueil telephonique
Maitrise de l'expression ecrite et des techniques de compte-rendu
Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités
Anticipation et respect des delais
Sens de la communication et de l'écoute
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180WDVB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / administrative
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