Gestionnaire missions et frais de déplacements (H/F)
Offre publiée le 10/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 38H55 (38H55)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Grille salaire catégorie C
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
75 - Paris 12e Arrondissement (Code postal 75012)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Comptabilité générale
- Gestion comptable
- Procédure budgétaire
- Réglementation des délais de paiement
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Élaborer des tableaux de bord
- Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
La direction des services financiers est placée sous l'autorité d'un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers).
L'organisation est la suivante :
- Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l'autorité fonctionnelle de l'Agent comptable-Directeur financier et sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
- Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Agent comptable et de la fondée de pouvoir.
MISSION
En lien étroit et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de l'adjoint au directeur en charge des CSP, le gestionnaire de frais de mission a pour principales missions les actes de gestion permettant à un agent de se déplacer dans le cadre d'une mission (ordre de mission, réservations de billetterie et d'hébergement), ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements pour les personnels de l'établissement et les personnalités extérieures invitées.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En conformité avec la réglementation comptable et financière et la politique des frais de déplacements de l'Université Sorbonne Nouvelle :
- Contrôle préalable à l'émission des ordres de mission (pièces justificatives, crédits, procédures, autorisations de départ.) ;
- Saisie des ordres de mission avec ou sans frais ;
- Réservation des titres de transport et des hôtels sur la plateforme dédiée du titulaire du marché voyagiste ;
- Saisie des engagements juridiques dans le système d'informations financières ;
- Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ;
- Gestion des échanges et des annulations de réservations ;
- Contrôle et saisie des états liquidatifs ;
- Traiter les relevés d'opérations (ROP) des cartes logées du titulaire du marché voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;
- Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives ;
- Participer au reporting du service
Ces missions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.
CONDITIONS D'EXERCICE
Création ou vacance poste : Poste vacant
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d'emploi et corps : Catégorie C - ATRF
Emploi-type REFERENS III : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180VZTY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Gestionnaire comptable
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