Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H55 Autre (35H55 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 28371.0 Euros à 28372.0 Euros sur 14.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  GESTION COMPTABLE

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur Gestionnaire Budgets - Biens et Services (H/F) pour la Direction Régionale du Service Médical (DRSM).

Missions et activités
Le Département achat gestion immobilière assure le suivi de l'ensemble des enveloppes budgétaires (autres comptes de fonctionnement, investissements et frais de personnel), les achats, les opérations logistiques et immobilières de l'organisme.
Placé(e) sous l'autorité du Responsable des Biens et Services de l'Échelon Régional du Service Médical, le Gestionnaire Budgets - Biens et Services assure le suivi budgétaire.
Outre les missions en lien avec le budget, vous apporterez un soutien technique et favoriserez l'émergence et le respect des bonnes pratiques auprès de l'équipe.
Pour mener à bien votre mission vous devrez :
- Réaliser des achats courants, passer des commandes fournisseurs,
- Vérifier la conformité à la livraison
- Ordonnancer des dépenses (dont celles sur les frais de personnel, recrutements .)
- Ordonnancer des investissements
- Réaliser des dossiers clôture/opérations de fin d'exercice (charges à payer, produit à recevoir .)
- Suivre des dépenses réelles sur les budgets : ACF (Autres comptes de Fonctionnement) /IAO (Investissements Autres Objets) et frais de personnel
- Suivre des dépenses prévisionnelles sur les budgets : ACF (Autres comptes de Fonctionnement) /IAO (Investissements Autres Objets) et frais de personnel en lien avec le N+1
- Être un appui technique pour l'équipe de 2 personnes (un technicien et un assistant)
- Rédiger des courriers et documents (note de service, mode opératoire...) et assurer la veille documentaire du service,
- Être référent auprès de la Direction Comptable et Financière,
- Être référent sur les ordonnancements aux comptes analytiques,
- Suivre des marchés publics en lien avec le pôle régional des achats,
- Être adaptable avec une gestion logistique liée au service (gestion de la flotte automobile.) et en lien avec nos organismes hébergeurs.

Les compétences attendues sont :
- Bonnes connaissances en matière de comptabilité générale et budgétaire
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissances de base des marchés publics
- Capacité à intégrer les exigences RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations)
- Capacité à animer des réunions techniques et à travailler en mode projet,
- Esprit d'analyse
- Réactivité et rapidité
- Organisation et méthode
- Bon relationnel, Sens du travail en équipe,
- Disponibilité pour faire face aux échéances
- Savoir rendre compte, informer, alerter
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse

Poste à temps plein à pourvoir sous CDI à partir du 1er novembre 2024, à Dijon

Avantages :
- Horaires variables
- Souplesse choix temps de travail avec RTT : 36h = 3 RTT, 37h = 9 RTT, 38h = 15 RTT ou 39h = 20 RTT
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11,55 € (dont 60% à la charge de l'employeur)
- Complémentaire santé avec participation employeur et CSE
- Prise en charge financière de 75% de votre abonnement transport
- Avantages CSE
- Prime d'intéressement
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine sous conditions)
- Participation financière pour la garde d'enfants de moins de 3 ans

Des tests de pré-sélection seront organisés le lundi 30 septembre 2024 à distance et permettront de sélectionner les personnes qui participeront à un entretien de recrutement le jeudi 10 octobre 2024 à Dijon. L'entretien permet un temps d'échange au cours duquel chacun des candidats présélectionnés sera à même d'exposer ses compétences ainsi que ses motivations, et de développer l'intérêt qu'il porte au Service Médical.

Dans le cadre de sa politique diversité, la DRSM BFC soutient l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.