Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2004.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat
  Bac professionnel

Description de l'offre

LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d'intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l'inclusion et de l'innovation sociale.
Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d'exclusion, et œuvrer pour le développement de leur pouvoir d'agir et leur accès à l'autonomie.

Nous sommes composés d'une centaine de salariés au sein de 6 établissements exerçant sur 4 domaines thématiques : Le Logement et l'Hébergement, l'Insertion Professionnelle, L'Accueil de jour, La Petite enfance.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre établissement
Accueil et Logement/Service Habiter (AL/SH) à Lyon 3 :
Un.e Assistant.e administratif.ve,
CDI à temps plein (90% ou 80% envisageable), à compter de fin septembre/début octobre 2024

Le CHRS Accueil et Logement (85 places) a pour mission d'accueillir des ménages (couples avec ou sans enfant) en situation d'exclusion, orientés par la Maison de la Veille Sociale (MVS) et de leur proposer un accompagnement adapté vers l'habitat, le développement de l'estime de soi et des compétences individuelles.
Le Service Habiter vise à accompagner des personnes orientées par nos différents partenaires dans le cadre du droit commun dans la recherche, l'accès ou le maintien dans un logement, ainsi que de prévenir les expulsions et d'évaluer les besoins de mesures de protection envers les personnes vulnérables (300 ménages à ce jour).
A cette fin, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire de 12 professionnels autour d'un projet éducatif qui vise à sécuriser et renforcer l'autonomie des personnes accompagnées ainsi que l'accès et le maintien à leurs droits.
Vos missions principales :
- Informer et orienter le public (accueil/ orientation physique et par téléphone)
- Assurer la gestion administrative quotidienne (réceptionner le courrier, gérer les dossiers administratifs, transmettre les informations utiles au fonctionnement du service, etc.)
- Faire le suivi financier des personnes accompagnées par le service (gérer la caisse courante du service, et les opérations d'encaissement et de décaissement, procéder aux achats d'équipements, etc.)
- Etablir et transmettre la facturation aux partenaires
- Soutenir l'équipe dans l'organisation des activités du service

Votre profil :
- Bac professionnel ou BTS dans la gestion administrative et/ou expérience d'au moins 2 ans.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, nouveaux logiciels)
- Expérience auprès de publics fragilisés fortement appréciée.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, sens de l'organisation et de l'adaptation.
- Bonne expression écrite et orale. Le plus serait que vous ayez un niveau d'anglais B1 (en compréhension et expression orale)

Vos conditions de travail et rémunération :
- Horaires : De 9h à 17h.
- Les bureaux AL / SH sont situés dans le 3ème arrondissement de Lyon, à 15 min à pied de la Gare Part Dieu (métro B), accessible par de nombreux bus (C11, C13 et C16) et tramway (T3 et T4).
- Votre rémunération est basée sur notre convention CHRS : groupe 4, indice 414 soit 2014,87 euros (Segur inclus) avec une reprise d'ancienneté de 3 ans d'expérience dans la branche ou 6 ans dans une autre branche professionnelle.
- Vos avantages sont 9 jours de congés supplémentaires par an (RCT), avantages CSE (à partir de 3 mois d'ancienneté), une indemnité de déplacement durable ou prise en charge de 75 % abonnement transport mensuel, congés pour menstruation incapacitante.

Ce poste vous intéresse ? Voici comment nous allons procéder :
- Vous pouvez dès à présent adresser votre CV et une lettre de motivation, par mail, à l'attention de Madame Manon QUESADA, Responsable du Pôle AVDEL.