Assistant administratif et pédagogique (H/F)
Offre publiée le 09/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- DYRR TEMPORIS
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Lieu de travail
78 - VELIZY VILLACOUBLAY (Code postal 78140)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
Temporis Bourg-la-Reine (intérim, CDI) recherche pour un de ses clients, Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication, un Assistant Administratif et Pédagogique H/F pour son site de Vélizy (78).
Vous aurez la charge d'assurer la planification de formations, l'assistanat de cursus de formation et de qualifier des données pédagogiques pour les Prépa & Bachelor.
Vos missions :
- Création et mise à jour des simulations de planifications en lien avec les enseignants.
- Saisie et contrôle des catalogues de formation.
- Identification des disponibilités des intervenants, réservation des salles, saisie des groupes pédagogiques, planification des cours et des examens.
- Organisation des rentrées scolaires, rédaction des bilans, préparation des données pour la tenue des jurys et la communication des décisions, planification des rattrapages.
- Garantie de la qualité des données, aide à la saisie de notes pour les intervenants extérieurs.
- Construction de documents qui répondent aux demandes des étudiants.
- Réalisation de tous travaux ponctuels pour la Direction de la Formation.
Votre profil :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion avec deux années d'expérience minimum en administration.
- Organisation, rigueur, grande autonomie, réactivité.
- Sens du relationnel et de l'adaptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
- Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un plus.
Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et conviviale, à un poste polyvalent avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés.
N'hésitez-pas à envoyer votre candidature !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180VDBT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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