Assistant administratif (F/H) (H/F)
Offre publiée le 09/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Horaire de 11.65 Euros sur 0.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Institut polytechnique UniLaSalle
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
60 - BEAUVAIS (Code postal 60000)
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à mi-temps (les matinées seront travaillées) pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le 1er octobre 2024.
Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe.
Missions principales :
Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l'Agriculture) - financier:
- Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants
- Suivi des données
- Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes
- Synthèse des données
- Alerte sur les retards de réponses
- Relances (mails et téléphoniques)
- Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier
Déclaration des mobilités internationales sur la base HERMES - sécuritaire :
- Saisie HERMES - Ministère de l'Agriculture
Evénements - activités de mobilité :
- Aide pour la logistique de l'organisation des événements liés à la mobilité : ErasmusDays, Forum International.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180VBYC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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