Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

temps partiel

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 13.6 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Etablir un devis Exigé
• Suivre des éléments de paiement de commandes Exigé
• Réceptionner les appels téléphoniques Exigé
• Outils bureautiques Exigé
• Gestion comptable Exigé
• Gestion administrative Exigé
• Enregistrer les données d'une commande Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e administratif/ve et commercial-e en CDD à temps partiel 24 heures hebdomadaires.
Poste à pouvoir à partir du 4 novembre (dont une période de tuilage de 2 semaines).

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions serons les suivantes :

1. Accueil-Secrétariat :
- Accueil téléphonique,
- Filtrage des appels téléphoniques à destination du dirigeant et des salariés,
- Archivage, classement,
- Suivi des contrats fournisseurs (téléphonie, assurances, etc),
- Achats des fournitures et consommables.

2. Gestion et suivi
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles,
- Négociation auprès des fournisseurs (orange, mutuelle, matériel divers, agence de
communications, etc.),
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons,
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à
l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.).

3 . Marchés publics et privés / Honoraires / Devis
- Réception et hiérarchisation des demandes de devis, de marchés publics,
- Veille des marchés publics,
- Aide à l'élaboration de devis en lien avec le directeur général,
- Rédaction et envoi des devis aux entreprises,
- Préparation et envoi des dossiers d'appels d'offres,
- Préparation des propositions d'honoraires, rédaction et envoi après analyse d'un supérieur
hiérarchique,
- Tenue des tableaux de suivi des propositions financières et des marchés publics,
- Élaboration des actes de sous-traitances,
- Suivi les procédures d'appels d'offres.

4 Comptabilité
- Gestion des notes de frais,
- Établissement des factures de ventes,
- Paiement des factures d'achats,
- Relance clients,
- Déclarations de T.V.A.,
- Saisie de la comptabilité,
- Tenue des tableaux de bord.

5 Social
- Suivi administratif du personnel,
- Préparation des paies,
- Versement des salaires,
- Commande des tickets restaurants et chèques cadeaux,
- Suivi des congés / RTT / récupération, médecine du travail,
- Suivi des contrats santé et prévoyance.

Travail régulier sur le logiciel de gestion d'affaires EVERWIN et le logiciel de comptabilité QUADRATUS.


Le collaborateur/trice est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur général et du président.

Déplacements ponctuels lors des rencontres QSB.

Le CDD est à pourvoir pour une durée de 10 mois.

Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.