Secrétaire de Direction (H/F)
Offre publiée le 09/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2041.0 Euros à 2582.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- NATIONALE DE READAPTATION SOCIALE
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Lieu de travail
75 - Paris 12e Arrondissement (Code postal 75012)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
L'ANRS recrute un(e) Secrétaire de Direction pour son Service SYNERGIE situé à PARIS 12ème en CDI à temps complet. Le poste est à pourvoir dès le 4 octobre 2024.
Missions :
Le Service SYNERGIE accompagne 40 jeunes de 14 à 21 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, logés en semi-autonomie au sein d'appartements partagés. En lien permanent avec le Directeur, il(elle) sera chargé(e) du/de la :
Secrétariat général :
Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports.
Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale ;
Gestion et suivi des dossiers des usagers ;
Suivi de dossiers techniques.
Gestion administrative RH :
Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences.) ;
Suivi et lien avec la médecine du travail ;
Tenue administrative des dossiers du personnel.
Gestion administrative comptable :
Suivi et classement des factures et autres pièces comptables ;
Gestion des commandes ;
Préparation de bordereaux de virement et de chèques ;
Tenue d'une caisse.
Profil :
Diplôme : Baccalauréat ou équivalent minimum exigé ;
Expérience dans la fonction administrative d'au moins 3 ans ;
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook ;
Bonne organisation, capacité à travailler en autonomie et intérêt pour travailler dans une association à caractère social ;
Discrétion impérative.
Rémunération :
Selon le niveau de qualification et l'expérience professionnelle acquise conformément à la Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966.
Avantages :
Localisation dans l'Est parisien ;
Prise en charge du Passe Navigo à 50% ;
Tickets restaurant à 9€ (60% pris en charge par l'ANRS) ;
Congés trimestriels (9 jours/an) ;
Accès à la formation continue ;
CSE et ses œuvres sociales : chèques vacances, chèques Noël, chèques culture ;
Accès à l'ouverture d'un Compte Epargne Temps (CET).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180TQMW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction
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