Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

3 An(s)

Salaire

selon CCN et ancienneté

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Dans le cadre du dispositif Un Chez Soi d'Abord (UCSD) basé à Nice dans les Alpes-Maritimes (06), l'Association ISATIS, la Fondation de Nice et l'Association Hospitalière Sainte Marie, recrutent au nom du Groupement de Coopération Sociale Médico-Social (GCSMS) une secrétaire médicosociale (H/F). Le poste est à pourvoir en CDI à temps complet.
Service :
Ce service innovant vise, d'une part, l'accueil, l'accompagnement médico-social, la coordination des soins pour 100 personnes souffrant de troubles psychiques sans logement et vivant dans des conditions d'exclusion extrême.
Et d'autre part, la gestion locative avec la réalisation de l'ensemble des démarches relatives à l'accès au logement (recherches/captation, relations avec les bailleurs, avec les administrations, installation et pérennisation dans le logement, médiation avec le voisinage.). Il s'agit de stabiliser et améliorer par ces actions combinées et soutenues, la situation de personnes très marginalisées en leur redonnant espoir et en les inscrivant dans une dynamique positive soutenant leur pouvoir d'agir.
Cet accompagnement s'appuie sur la pratique du Rétablissement en santé mentale impliquant un rythme intensif de rencontres, l'aller vers, et une attention soutenue de l'équipe professionnelle.
Missions :
Sous l'autorité de la Direction, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne du service :
- Gérer le standard et l'accueil téléphonique et transmettre les messages aux équipes
- Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement du service
- Tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures, veille documentaire.)
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Rédaction de comptes rendus
- Participation aux réunions
- Collecte et suivi des données d'activités, mise en forme des rapports
- Réception et transmission des dossiers d'admission des personnes accompagnées
- Tenue à jour des dossiers (classement, archivage.)
Profil :
- Diplôme de niveau III exigé (Bac +2 secrétariat / assistante administrative)
- Maîtrise Pack Office exigée
- Aptitude relationnelle, capacité d'adaptation et de travail en équipe, qualités d'organisation, respect de la confidentialité.
- Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
Conditions :
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Employeur : Membre du GCSMS - Mise à disposition
Expérience souhaitée : de 3 à 5 ans sur le même type de poste
Date d'embauche prévue : novembre 2024
Temps de travail : 1 ETP (35 heures hebdomadaires).
Salaire brut mensuel : selon ancienneté et diplôme, avec prime « SEGUR », et selon Convention Collective du membre du GCSMS
Spécificité : pas d'accueil direct des publics sur ce poste - Communauté de pratique avec l'ensemble des dispositifs Un Chez Soi de France / échange de pratique

Pour rejoindre l'équipe du GCSMS UCSD Nice, envoyer votre CV et lettre de motivation à rh.dtaml@isatis.org