Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois

Prime SEGUR incluse

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Maîtrise des outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI
  BTS Assistant de Gestion
• Bac ou équivalent Exigé
  gestion financière comptabilité

Description de l'offre

Vous travaillerez en tant que chargé(e) d'accueil au sein d'une Résidence pour Personnes Agées.
Vous participez à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
Vous assurez la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat.

Vos missions principales seront :

- Accueil et secrétariat
o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
o Réceptionner et trier le courrier de la résidence.
o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau.
o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique.
o Veiller au stock et faire valider les commandes.

- Gestion administrative et commerciale :
o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence.
o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service.
o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect.
o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect.
o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation.
o Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation

Une expérience en secteur médico-social d'un an minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés sur poste similaire est requise.