Assistant administratif et gestionnaire d'animation (H/F)
Offre publiée le 09/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 9 Mois
- Durée de travail
- temps partiel Autre (temps partiel Autre)
- Expérience
- 1 An(s) - gestion administrative/communication
- Salaire
- Horaire de 12.2 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Autres activités récréatives et de loisirs (Code NAF 93.29Z)
Lieu de travail
78 - POISSY (Code postal 78300)
Compétences nécessaires
- Rédiger le contenu d'un support de communication
- Concevoir des supports de communication visuelle
- Concevoir des supports de communication audiovisuels
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Maîtrise Excel Power Point Exigé
- Maîtrise de la communication écrite Exigé
- Le diplôme BAFA serait un plus
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
secrétariat assistanat communication
BTS Assistanat Communication - Bac+2 ou équivalents
stratégie commerciale
BTS Management Unités Commerciales
Description de l'offre
Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) administratif/tive et gestionnaire d'animation (h/f) au sein d'une association culturelle et de loisirs.
POSTE A TEMPS PARTIEL : 21h
Vos missions seront :
Communication :
- Elaborer les supports de communication pour les activités annuelles, les évènements, les ateliers ponctuels, les vacances scolaires, les sorties
- Animer les réseaux sociaux
- Mettre à jour les tableaux d'affichage dans les locaux.
Evènementiel et budget :
- Organiser les programmes des vacances scolaires, organiser les sorties famille et adultes, dans le respect du budget alloué.
- Gérer la relation avec les prestatatires extérieurs
- Rechercher de nouveaux prestataires pour l'animation d'activités pendant les vacances scolaires
- Animer des ateliers pendant les vacances scolaires
- Accompagner un groupe de participants à des sorties.
- Etablir les conventions pour les vacances et les ateliers ponctuels
- Créer et mettre à jour les tableaux de suivi (inscriptions aux vacances scolaires, inscriptions aux ateliers ponctuels...)
Gestion administrative :
- Traiter la messagerie
- Remonter les demandes et informations
- Ouvrir et préparer des salles de cours
- Aider à l'installation des salles pour événements
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Compétences requises :
- Maîtrise parfaite de la communication écrite
- Maîtrise des outils bureautiques : notamment EXCEL, POWER POINT
- La connaissance du logiciel CANVA serait appréciée
- Savoir anticiper
- Savoir manipuler les chiffres dans le cadre du suivi d'un budget.
- Aptitudes au travail en équipe, savoir remonter l'information.
- S'adapter à l'animation d'un atelier.
Vous avez une première expérience dans la gestion de dossiers administratifs mais aussi dans la mise en place d'un programme d'animation et dans l'animation des réseaux sociaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et organisation. Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180TFXF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée de communication (Code ROME : E1103)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de communication
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