Assistant/ Assistante Administratif et formation (H/F)
Offre publiée le 06/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- LE FRESNE
- Secteur d'activité
- Enseignement secondaire technique ou professionnel (Code NAF 85.32Z)
Lieu de travail
49 - STE GEMMES SUR LOIRE (Code postal 49130)
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
- Contrôler la conformité des données Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
Remplacement congé maternité.
Vos missions sont:
- Assurez la gestion administrative des formations à venir et réalisées en lien avec les entreprises et les stagiaires.
- Assurez le suivi de dossiers de formation de l'étape recrutement jusqu'au suivi post-formation.
- Assurer la communication et l'information de nos dispositifs: accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs/clients internes sur les formations, participer, préparer les réunions d'information collectives...
- Assurer le bon déroulement administratif des formations : Constituer les dossiers des bénéficiaires, établir les convocations aux réunions, suivi des examens/jury/émargement + déclaration de présence sur les plateformes des financeurs.
- Saisir les donnés dans les différents logiciels utilisés au sein du service.
- Établir les conventions et assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation.
Vous être l'interlocuteur de nos clients entreprises et collectivités territoriales.
Profil :
Vous êtes autonome au sein de l'équipe, vous possédez la fibre commerciale et le sens du service client et avez à cœur de répondre au mieux aux besoins et aux attentes des clients de manière efficace, empathique et professionnelle.
Temps de travail 35h
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180SDWG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
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