Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Offre publiée le 06/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 39H (39H)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2031.0 Euros à 2376.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ADRIAN BATIMENT RENOVATION
- Secteur d'activité
- Construction de maisons individuelles (Code NAF 41.20A)
Lieu de travail
94 - ST MAUR DES FOSSES (Code postal 94100)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Description de l'offre
Nous sommes une entreprise générale du bâtiment, et nous recherchons un(e) Assistante administrative(e).
Une connaissance des outils informatiques (Batigest, Word, Excel, Outlook) avérée, ses missions s'articuleront autour de ces principaux domaines:
- La tenue des dossiers clients et fournisseurs
- Préparer et traiter la correspondance et les documents administratifs
- La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).
- Suivi des paiements fournisseurs
- Facturation et suivi des paiements clients et relance en cas d'impayés
- Tenir à jour le tableau des droits à congés des salariés et création des planning des congés (été, Noel)
- Organisation des formation pour les salariés
- Préparation des dossiers mensuels de comptabilité pour transmission au cabinet comptable
- Passer des commandes (matériels de chantier)
- Effectuer des virements (salaire, fournisseurs et sous-traitants)
- Renouveler les certificats Capeb, Qualibat- RGE chaque année
- Rédiger les contrats de sous-traitance et suivi de paiement
- Rédiger les annonces de recrutement et identifier les profils potentiels après réception des CVs
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180RXDT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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