Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin.
Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, CCLD, Up Skills, Clémentine, Batenborch, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.

Qui sommes-nous ?
Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de demain.

Nous sommes aujourd'hui en recherche d'une() Assistant(e) administratif(ve) pour nos marchés centrés sur l'insertion à l'emploi, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles.

Missions principales & activités:
- Accueil et secrétariat
- Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements
- Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures
- Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/ Référents insertion
- Veiller à la complétude des documents et logiciels
- Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les
conseillers en Insertion Professionnelle
- Préparation des réunions et Comités de Pilotage
- Maitrise d'un cahier de charges
- Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs
- Maitrise de la bureautique

Vous justifier d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou dans l'insertion professionnelle.
Disponibilité immédiate demandée

CDD de 6 mois renouvelable/ 35h
Salaire : 1850 € brut
Lieu : Ermont, avec mobilité ponctuelle en Ile de France en cas d'urgence
Déplacements ponctuels possibles sur les sites alentours en cas de réunion d'équipe (pris en charge)
Avantages : Carte up déjeuner (9E par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), mutuelle prise en charge à 50%, CSE après 6 mois d'ancienneté, 1 journée de télétravail/semaine en fonction des contraintes du poste et à partir de 6 mois d'ancienneté