Chargée de ressources sur l'offre de formation (H/F)
Offre publiée le 06/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel Autre (temps partiel Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1488.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- GIP CARIF-OREF DES PAYS DE LA LOIRE
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Envie d'intégrer une structure renommée et reconnue pour les éclairages qu'elle apporte à l'Etat et à la Région des Pays et aux professionnels de la Loire sur les questions d'emploi, de formation et d'orientation professionnelle. Rejoignez-nous !
Lieu de travail
44 - NANTES (Code postal 44000)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Démarche qualité Exigé
- Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Sensibiliser un public Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Permanence téléphonique et mail Exigé
- Appliquer une procédure
Description de l'offre
Le GIP Cariforef des Pays de la Loire recrute en CDI à temps partiel un(e) Chargé(e) de ressources sur l'offre de formation pour gérer au quotidien sa base de données SOFI. Au cœur du système d'information de la formation professionnelle régionale, cette base de données recense notamment l'Offre de formation professionnelle, l'apprentissage et les organismes de formation régionaux. Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle ressources, et au sein d'une équipe de 3 personnes dont une Coordinatrice de l'offre.
Vos missions principales :
Gestion quotidienne des Bases Offre et Annuaire
- Collecter l'offre de formation professionnelle et apprentissage dans le respect des procédures et du périmètre défini
- Appliquer et contribuer à l'amélioration du plan qualité et des procédures
- Créer et mettre à jour les informations sur les organismes de formation et les CFA
- Participer au déploiement du plan qualité sur la base de données
- Participer aux réunions de service et assurer le reporting de votre activité
Accompagnement des Organismes de formation
- Assurer des permanences téléphonique/mail pour répondre aux organismes de formation
- Fournir des réponses individualisées par téléphone ou mail aux professionnels
- Maintenir et actualiser les outils de travail et ses connaissances
- Contribuer à l'amélioration des procédures et outils
Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de la formation professionnelle dans notre région !
Profil recherché :
- Bac +2/3 en assistanat de gestion, documentaliste..
- Capacité à appliquer des procédures, respecter le cadre défini et s'adapter aux évolutions
- Goût pour l'accompagnement des utilisateurs et sens du service auprès des usagers
- Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Connaissance des financements, du secteur de la formation professionnelle, des acteurs et de leurs enjeux est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams
Poste basé à Nantes à pourvoir en septembre.
CDI Temps partiel, 24h, 4 jours par semaine de 9h-16h
Catégorie 4 - Technicien - Niveau 1 / Coef 450, 2 157.43€ brut sur la base d'un temps plein soit 1488 € brut. A négocier selon profil. Mutuelle 100 % employeur. Chèques Déjeuner 9.15€ avec une prise en charge patronale de 60%. Télétravail jusqu' à 1.5 j par semaine après période d'intégration.
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention de : Valérie Lucas directrice du Cariforef des Pays de la Loire - 12 bd George POMPIDOU - 44200 Nantes ou par mail à recrutement@cariforef-pdl.org. Entretiens et tests à prévoir.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180RQXK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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