Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 21600.0 Euros à 22600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour un CDD de 3 mois.

Prérequis :
- Maîtrise du français - Ecrit & Oral - L'importance de l'orthographe est cruciale.
- Maitrise des Outils Bureautiques - Word & Outlook maitrisés, connaissances Excel.
- Savoir être et savoir vivre
- Organisation & Autonomie - le travail réalisé sera contrôlé de façon aléatoire mais une réelle autonomie est nécessaire.

Une formation interne sera réalisée pour vous permettre de réaliser au mieux les différentes tâches requises par la fonction.

Fonctions Administratives :
- Collecte et saisie des factures d'achats auprès des différentes équipes
- Relance des règlements clients
- Pointage des factures achat & ventes / règlements
- Mise à jour de la liasse administrative
- Saisie de rapport d'intervention
- Préparation des dossiers de déclaration de TVA
- Gestion de l'Agenda en collaboration avec les équipes commerciales & techniques.

Fonctions Commerciales :
- Accueil Téléphonique
- Envoi de la liasse administrative
- Prospection Mail & Téléphone

Evolution :
Possibilité d'évolution vers une fonction commerciale selon les compétences démontrées, l'implication et la capacité d'apprentissage.

Conditions & Formalités :
- Contrat 35h - Aucune heure supplémentaire possible.
- 5 Semaines de congés payés
- Horaires : 9h-17h avec une heure de déjeuner, horaires flexibles selon accord avec l'employeur.
- Pas de TT.

Rémunération :
- 21 600 € bruts fixes annuels
- Prime Exceptionnelle selon les résultats de l'entreprise (Prime de Partage de la Valeur)