Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

2 An(s)

Salaire

à partir de 1538,46€ nets

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planning du personnel
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de la Direction des Etudes et de la Formation !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Conseil académique
- Vous assisterez le gestionnaire du Conseil académique dans la préparation du conseil, en séance et à l'issue des séances

Préparation, coordination et suivi des activités :
- Vous planifierez les réunions et les déplacements professionnels des agents de la DEF
- Vous préparerez les dossiers nécessaires pour les réunions et les rendez-vous
- Vous participerez à la coordination des activités entre les différents pôles et services
- Vous suivrez l'avancement des projets en cours
- Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions (Gouv DEF, COPIL, Dialogue de gestion,...) et assurerez leur diffusion

Information et Communication :
- Vous gérerez les appels, mails et courriers (orientation et traçage) - vous filtrerez les demandes et les prioriserez en fonction de leur importance
- Vous rédigerez et préparerez les courriers, les rapports et les présentations
- Vous participerez à la mise à jour des informations qui concernent la DEF sur les sites internet et intranet
- Vous apporterez un soutien à la création et la gestion des espaces partagés à la DEF

Gestion administrative :
- Vous assurerez la gestion administrative courante (classement, archivage, commande de fournitures)
- Vous gérerez les notes de frais et les budgets liés aux activités de la DEF
- Vous mettrez à jour les bases de données et les fichiers de contacts

Organisation d'événements :
- Vous organiserez les événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences)
- Vous coordonnerez les prestataires externes et gérerez la logistique des événements