Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Autre (temps partiel Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Savoir travailler en équipe Exigé
• S’adapter à des logiciels spécifiques Exigé
• Savoir respecter la confidentialité Exigé
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique Exigé
• Faire preuve de qualité rédactionnelle Exigé
• Savoir gérer des situations de tension Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Assurer l'accueil des publics et la bonne gestion administrative.Vous êtes sous la responsabilité directe de la responsable administrative et comptabilité et de la direction.
Accueil :
- Accueillir, informer et orienter les publics
- Assurer l'accueil physique et téléphonique suivant les plannings dédiés
- Gérer les mails
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives
- Gérer le recueil des données et des statistiques de fréquentation
- Assurer la veille territoriale, l'information aux publics (documentation, affichages) et le relais d'information avec l'équipe
- Capitaliser l'information et l'expérience
- Renforcer les liens et enrichir les relations avec les partenaires
- Participer au projet accueil de l'association
Administratif :
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion
- Gérer les activités : intégralité du processus d'inscription, bon fonctionnement, listes, communication
- Assurer le lien administratif avec les intervenants et salariés d'activités
- Gérer l'agenda partagé (rendez-vous, permanences)
24h/semaine