Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1800.0 Euros à 2166.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Contrôler l'état d'avancement des travaux Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Organiser des circuits d'expédition Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein d'une équipe dynamique (5 personnes au bureau) travaillant dans le domaine du bâtiment à Villeneuve la garenne 92 , vous aurez les missions suivantes :
Processus Management :
- Réaliser la facturation client
- Recensement, classement et envoie des factures au comptable.
- établir des cautions bancaires
- recenser et compléter le Tableau de suivi de chantier , de facturation et d'encaissement
- mettre à jour les documents administratifs sur le serveur (commande et/ou téléchargement)
- mettre à jour les plateformes en ligne (attestation légale.)
- commander les fournitures de bureau
Processus Etude et Commerce :
- envoyer les plaquettes commerciales et devis aux clients
- enregistrer et suivre le CA mensuel
- constituer les pièces et renvoyer le dossier de réponses aux Appels d'offre,
- Gestion dossier, Etude et classement (chrono, sans suite.)
- Archivage des dossiers (sans suite, reportés, ou réactualisés.)
- gérer les agendas du conducteur de travaux et du chargé d'affaire
Processus Travaux :
- établir les attestations de satisfaction client
- gérer la partie administrative des sous-traitants (documents, contrats, avenants)
- être capable de tenir à jour les tableaux de bord de suivi
- Faire les relances nécessaires
Processus RH :
-Etablir les cartes BTP des ouvriers
-Gérer les rendez-vous de la médecine du travail
-Etablir les contrats de travail à partir de modèles mis à disposition
-Gérer l'interface avec la PROBTP et CIBTP (congés..)
Votre Profil :
De formation BTS assistante ou comptabilité ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience significative dans le bâtiment.
Dynamique, Organisé(e) et polyvalent (e) , vous êtes capable de vous adapter à la polyvalence de ce
poste.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
La connaissance de EBP commercial comptabilité serait un plus
Enfin vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.
Poste à temps plein mais peut être adapté pour travail à temps partiel .