Secrétaire standardiste (H/F)
Offre publiée le 05/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s) - Tenue standard multiligne
- Salaire
- Mensuel de 1800.00 Euros sur 12 mois
- 13è mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- OFFICE NOTARIAL DU VIGNOBLE
- Secteur d'activité
- Activités juridiques (Code NAF 69.10Z)
Lieu de travail
44 - CLISSON (Code postal 44190)
Compétences nécessaires
- Système d'information et de communication
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Identifier, traiter une demande client
Description de l'offre
Office notarial (2 notaires et 18 collaborateurs), nous recherchons un(e) secrétaire standardiste afin d'assurer notre accueil physique et téléphonique.
Vos missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique (standard multiligne, environ 300 appels par semaine)
- Prise des rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion du courrier postal entrant et sortant
- Gestion et traitement des mails
- Diverses tâches administratives
Vos missions ont pour objectif de garantir la satisfaction de nos clients.
Profil :
Vous êtes aguerri(e) à la tenue d'un standard multiligne.
Vous maîtrisez le pack Office et Outlook.
Vous faites preuve de dynamisme, de bonne humeur et vous aimez la relation clientèle.
Vous évoluerez en binôme avec notre assistante de direction.
Poste en CDI.
36H/S avec une 1/2 journée de RTT par mois
Travail du lundi au vendredi :
- Lundi : 9h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00
- Autres jours : 8h45 à 12h00 et 14h00 à 18h00
Poste à pourvoir dès que possible.
Transmettre CV et LETTRE DE MOTIVATION.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180PGVG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent / Agente d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Standardiste
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