Secrétaire Polyvalent (H/F)
Offre publiée le 04/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1766.92 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ENEFFY
- Secteur d'activité
- Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (Code NAF 43.22B)
Lieu de travail
35 - NOYAL SUR VILAINE (Code postal 35530)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Points clés de notre environnement de travail :
Activités sociales régulières
Environnement dynamique
Nous sommes un acteur majeur dans la transition énergétique, spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, isolation des combles, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc.
Nos bureaux sont situés à Noyal sur Vilaine, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Soutien permanent à la direction, Maîtrise les outils Informatiques
- Prise de rendez-vous avec les clients
- Savoir répondre au téléphone
- Contrôler les dossiers liés aux commandes
- Effectuer les suivis et les enregistrements informatiques des dossiers clients
- Préparer les dossiers de financement pour les partenaires bancaires
- Assurer le planning de rendez-vous entre les clients et les techniciens
- Effectuer la gestion administrative (Consuel, déclaration marie, etc.)
- Établir les devis des futures installations
- Etablir les factures
- Vérifier, corriger et classer les rapports des techniciens
- Autres tâches diverses : reporting, archivage, courrier...
Vous bénéficierez d'une formation de 2 semaines au sein de l'équipe.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180NSMG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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