Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H (37H)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 38000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Au sein de la direction des collections non film, le/la Chef.ffe de service des collections imprimés, audiovisuel et revues de presse met en œuvre la politique de sa direction, encadre et pilote les différentes activités du service opérationnelles et fonctionnelles.Il/elle exerce une responsabilité scientifique, culturelle, technique et administrative.
Missions
Pilotage de l'ensemble des activités du service : enrichissements dont acquisition des nouveautés, conservation, restauration, numérisation, mise à disposition en bibliothèque, projets de valorisation en interne et en externe (expositions, tournages, .)
Participe à l'élaboration de la stratégie de sa direction et établit la définition des objectifs de son service
Planifie le travail, organise, met en place les moyens nécessaires, contrôle les réalisations notamment le contrôle qualité des données, valide, coordonne les actions.
Peut venir en renfort de son équipe sur les activités opérationnelles notamment pour les chantiers de catalogage, de restauration, de conservation et de numérisation
Conduit des projets, coordonne et suit les réalisations
Etablit les cahiers des charges, sélectionne les fournisseurs et les prestataires dans le cadre des marchés publics
Commande, organise et contrôle la qualité des prestations externes

I. Organisation et management
Encadre, suit le travail de l'équipe, et en assure la validation
Anime l'équipe au quotidien
- Sur le plan des ressources humaines : Recrute, forme, accompagne, identifie les besoins de formation dans le cadre des entretiens professionnels,
Veille à la bonne application des règles relatives à l'hygiène et à la sécurité
Veille au bon maintien des conditions de travail et à une bonne ambiance
- Veille à la bonne application des règles de l'établissement en matière de gestion du temps, des congés et absences.

II. Gestion et suivi des ressources et moyens techniques, logistiques et financiers
S'assure de la bonne application des normes professionnelles, des règles et consignes de travail dans le cadre défini des missions du service (activités relatives à la Bibliothéconomie, règles de catalogage, conservation, restauration, gestion du numérique, prêt d'œuvres, mise à disposition en bibliothèque)
Assure la veille des évolutions métiers en matière de Bibliothéconomie, de catalogage, de conservation, de restauration et de gestion du numérique et assure la mise à jour des règles et procédures de travail

Participe au projet d'évolution du système d'information documentaire GARANCE
Collabore à l'évolution des langages documentaires (thesaurus, plan de classement)
Participe à tout chantier lié à l'activité métier de mise en place des moyens techniques
Participe à l'élaboration des outils de gestion. Réalise et suit les outils bibliothéconomiques (répertoires, guides.)
Prépare et suit le budget de son service
Veille au bon état des équipements

III. Communication et coopération interne, représentation de l'institution, partenariat externe
Assure la rédaction de rapports statistiques et bilans d'activités
Participe à la coopération inter-institutionnelle et aux partenariats validés par l'institution
Assure des permanences au service d'accueil du public en bibliothèque : orientation et aide à la recherche bibliographique
Participe ponctuellement à des projets de valorisation et de communication de l'institution (expositions, produits éditoriaux, tournages.), à des projets de recherches ou à des échanges professionnels (Colloques, journée d'études, séminaires.) en collaboration avec le service de valorisation des collections non- film.
Gestion de prêts d'œuvres en collaboration avec la régie des œuvres
Peut occasionnellement représenter sa direction dans son domaine d'expertise ou de spécialité et peut se voir confier des projets transversaux