Secrétaire administrative et comptable H/F
Offre publiée le 04/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel
- Expérience
- Débutant accepté - expérience similaire serait un +
- Salaire
- Mensuel de 998.00 Euros sur 13 mois
- Technicien groupe 3 de la CCNS
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- CODEPGV
- Secteur d'activité
- Activités de clubs de sports (Code NAF 93.12Z)
Lieu de travail
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE (Code postal 51000)
Compétences nécessaires
- Comptabilité générale
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Codifier une facture
- Réaliser des opérations comptables
- Codifier un titre
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Établir un reporting de trésorerie
- Élaborer des tableaux de bord
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Codifier un mandat
- Saisir des titres
- Utiliser les outils numériques
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- outils informatiques de base (pack office) Exigé
- Qualités relationnelles/écoute/communication Exigé
- Capacités rédactionnelles Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
gestion PME PMI
Description de l'offre
Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Vos missions :
***Secrétariat général
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Gérer et actualiser la base d'informations
- Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
- Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
***Secrétariat spécifique
- Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
- Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
- Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
- Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
***Comptabilité
- Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
- Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
- Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
- Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures
***Gestion administrative du personnel
- Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
- Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
- Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
- Vérifier la validité des informations traitées
- Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires
poste à pourvoir courant octobre 2024
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180NFYH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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