Technicien administratif / analyste documentaire - CDI - Paris (H/F)
Offre publiée le 04/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 2 An(s) - opérateur de saisie et tutorat /mana
- Salaire
- Mensuel de 1838.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- GESTFORM
- Secteur d'activité
- Traitement de données, hébergement et activités connexes (Code NAF 63.11Z)
Entreprise adaptée secteur impression. mise à disposition de main-d'oeuvre.
Lieu de travail
75 - PARIS 17 (Code postal 75017)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Description de l'offre
Nous recherchons notre futur Technicien administratif expérimenté / analyste documentaire f/h en CDI sur Paris (17ème)
En tant que technicien administratif expérimenté, vous êtes le référent métier, vous formez et accompagnez les opérateurs sur une ou des prestations données et réalisez une partie de la production de cette prestation.
Au sein d'une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Traitement administratif lié à l'activité : suivi de dossiers lié au déploiement de copieurs/imprimantes, enregistrement du suivi sur des tableaux de suivi Excel
- S'assurer de la bonne compréhension des consignes par les opérateurs administratifs de l'équipe
- Dispatcher le travail à faire de la journée aux opérateurs
- Informer en temps réel votre supérieur hiérarchique de toutes difficultés rencontrées
- Participer à l'organisation de l'équipe (absence, congés.) avec le manager
- En l'absence du responsable d'équipe, transmettre au hiérarchique présent les bons de livraison rédigés pour validation
- Assurer, le cas échéant, un relais technique pour la prestation dans le respect du cahier des charges
Profil :
Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d'opérateur/technicien administratif ou analyste documentaire dans le domaine de la GED ou dans le domaine administratif.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et notamment Excel (utilisation basique).
Vous avez déjà été amené(e) à former, accompagner une ou des personnes (stagiaires, nouveaux collaborateurs, intérimaires par ex) et avez fortement apprécié cette transmission de connaissances.
Vous savez transmettre vos connaissances avec pédagogie. Vous possédez un bon esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation.
Rigueur, organisation et concentration sont des qualités indispensables à avoir pour occuper sereinement ce poste.
Vous travaillez sur le déploiement de matériel (imprimantes) du groupe CANON pour le Ministère de la Justice, la nationalité française est donc demandée.
Pour votre organisation personnelle :
- Horaires classiques du lundi au vendredi (9h 17h10) soit 36h
- Salaire 1838.76€ brut mensuel + prime intéressement + RTT + mutuelle + PEE + PERCO
- Un accompagnement personnalisé sera mis en place à votre arrivée.
Également, d'autres avantages :
- Forte Politique de formation (développement des compétences)
- Possibilité d'évolution (plan de carrière mis en place avec notre DSI)
- CSE
- Accord télétravail de 2 jours par semaine
- De réelles valeurs d'entreprise (témoignages sur notre site)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180NDYL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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