Secrétaire Médico-social (H/F)
Offre publiée le 04/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour enfants en difficultés (Code NAF 87.90A)
Lieu de travail
67 - Strasbourg (Code postal 67000)
Description de l'offre
Vos missions principales
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique,
- Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)
- Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques
- Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle
- Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions
- Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité.
Le poste comporte des weekends (environ1 weekend sur 4)
Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 9h-19h / 10h- 19h les weeks ends et jours fériés.
Votre profil
- Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif.
- Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire,
- Vous maitrisez le pack office, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques.) Word (publipostage, modèles) et Outlook.
- Bonne maitrise et connaissance élargies des logiciels, de l'informatique et de ses divers outils (pack office, notamment Excel : formules, tableaux croisés dynamiques., Word : publipostage, modèles et Outlook)
- Savoir restituer et évaluer l'information de façon objective, mesurée, quantifiable et opérationnelle
- Bonnes connaissances des outils statistiques et de leur alimentation
- Une connaissance de l'établissement et/ou de la protection de l'Enfance est un plus.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180MRQV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / médicale (Code ROME : M1609)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire médicosocial / médicosociale
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