Secrétaire / Chargé(e) d'accueil (H/F)
Offre publiée le 03/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Selon convention
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- L ESCALE
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Lieu de travail
67 - STRASBOURG (Code postal 67000)
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Identifier, traiter une demande client Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Bac Pro Secrétariat
Description de l'offre
Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous aurez pour principales fonctions :
- l'accueil physique et téléphonique du centre,
- la réalisation de diverses tâches administratives et de secrétariat,
- vous assurez le suivi financier d'une caisse, établissez des factures et saisissez des règlements,
- vous gérez les inscriptions du public aux différentes activités du centre,
- vous participez au projet associatif et à des manifestations ou réunions organisées par le centre,
- vous assurez diverses missions en lien avec votre fonction et l'équipe.
Vous êtes dynamique, souriant(e), polyvalent(e), autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
Vous avez des facilités d'adaptation.
Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils informatiques et des moyens dématérialisés de communication.
Vos qualités de discrétion et de confidentialité seront des atouts indispensables pour l'accès à cette fonction.
La connaissance du logiciel Noé serait un plus.
Poste à temps plein.
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2024.
MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION DANS L ESPACE PRÉVU LORS DE L'ENVOI DU CV
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180MHKQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent / Agente d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Chargé / Chargée d'accueil
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