assistant(e) formation (H/F)
Offre publiée le 03/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - dans emploi similaire
- Salaire
- à négocier
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
57 - SEMECOURT (Code postal 57280)
Compétences nécessaires
- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Formations nécessaires
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
RH - Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Vous aurez en charge la gestion des aspects administratifs et financiers des actions de formation
Vos tâches et missions :
- Suivi administratif et financier des formations
- Gestion de la logistique de formation
- Gestion de la facturation et suivi des impayés
- Prise en charge des inscriptions, suivi des dossiers
- Gestion des plannings formateurs
- Gestion et organisation des salles de formation (réservations , préparation, repas)
- Préparation des documents pédagogiques en lien avec les parcours dispentés
- Gestion de l'accueil des nouveaux apprenants
- Réponses aux demandes d'information (mails, téléphone, etc)
- Relation avec les OPCO / gestion des demandes de prise en charge
- Établissement du bilan pédagogique et financier
- Assurer une veille réglementaire et légale concernant les offres de formations
- Veiller au maintien de la certification QUALIOPI
- Gestion administrative du plan de développement des compétences.
Qualités et compétences requises:
- Bonne maitrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Capacités de travail en autonomie
- Esprit d'équipe
- Qualité d'écoute
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Créativité
- Méthode , rigueur et organisation
- Polyvalence
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180MGBW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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