Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Nantes (H/F)
Offre publiée le 03/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2074.91 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DIPE 5
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne. Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de
Lieu de travail
44 - Nantes (Code postal 44000)
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Au sein du Rectorat de Nantes, sous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :
- Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours, gestion financière.) ;
- Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs ;
- Saisie et mise à jour de bases de données ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers ;
- Organisation, préparation et suivi de réunions et instances ;
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique à l'activité du service, gestion de dossiers spécifiques transversaux ;
- Classement et archivage.
Conditions particulières d'exercice :
Contrat à durée déterminée de 12 mois maximum renouvelable (CDD de 3 à 12 mois), à pourvoir à compter de septembre 2024.
Localisation du poste : un service du Rectorat de Nantes (site Houssinière ou Margueritte).
Profil recherché :
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.
Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180MFKS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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